Acerca de mim

Maia, Porto, Portugal
Empresa Prestadora de Serviços de HST (Autorização nº8500910111 emitida pelo ACT), Ambiente e Higiene Alimentar

quarta-feira, 1 de junho de 2016

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Alguma vez contratou o vizinho do lado, ou o amigo do amigo muito simpático, ou a amiga gira, ou a filha do amigo? Correu bem? Já pensou porquê?
O sucesso é a palavra de ordem neste mundo altamente competitivo, por essa mesma razão cada vez mais se procuram pessoas eficazes e dinâmicas, capazes de aumentar a perspetiva de vida das empresas e, consequentemente, alcançar o tão esperado sucesso.  
O maior objetivo do recrutamento e seleção é conseguir contratar os melhores trabalhadores para a nossa empresa, pois para encontrar o perfil ideal é preciso saber escolher e saber selecionar os melhores, mas para isso existem técnicas específicas e competências necessárias. Quando feita adequadamente garante a entrada de pessoas de alto potencial e qualidade na organização, que é o objetivo de qualquer empresa.
O processo de seleção envolve várias vertentes dentro de uma empresa, quando queremos escolher alguém para trabalhar na nossa empresa, temos que ter em conta não só a função em si, mas também a envolvência dos recursos humanos que já temos, portanto é extremamente importante fazer uma seleção bem desenhada e integrada, pois o impacto de uma seleção pode ser positiva ou devastadora.
Normalmente o recrutamento que é feito nas nossas empresas é por aconselhamento de alguém que conhece alguém muito simpático e que precisa de trabalhar e até percebe mais ou menos do trabalho em questão, ou melhor, se não souber depois aprende com o tempo. Nada invalida que essa pessoa simpática venha à empresa fazer parte de um recrutamento e seleção, até pode ser realmente a pessoa certa, mas teste essa situação. Nunca contrate por simpatia, isso pode sair-lhe muito caro.

Diga-nos o que pretende e nós damos-lhe, pois o que queremos é escolher a pessoa certa para o lugar certo, sem precisar de perder tempo e dinheiro. Selecionar alguém que não sabemos se reúne as condições técnicas e psicológicas será quase o mesmo que jogar numa lotaria.


ESCOLHA A PESSOA CERTA PARA O LUGAR CERTO.

COMO MELHORAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO?

A maioria das pessoas passa mais tempo na empresa do que em casa, com os amigos e a família, ter um bom relacionamento com todos aqueles que nos cercam é essencial para a nossa vida.
O ambiente de trabalho afeta a forma como os colaboradores se sentem sobre o seu trabalho e pode influenciar os seus hábitos. O ambiente físico é um fator que pode afetar a produtividade, mas a forma como eles interagem e como são tratados também desempenham um papel no clima geral de trabalho.
Atitudes simples como cumprimentar os colegas, trabalhar com bom humor e ter iniciativa - podem transformar positivamente o ambiente e tornar o dia a dia muito mais produtivo.
Quando o clima está mais descontraído, tudo flui melhor.

Temos algumas sugestões para si:
  • CUMPRIMENTE AS PESSOAS: muitas pessoas, por chegarem cansadas, com sono, não percebem que não cumprimentam os colegas. Cumprimentá-las é um sinal de respeito, pois mostra que as reconhece como seus semelhantes e mantém o caminho aberto para o contato.

  • ACEITE AS DIFERENÇAS: é difícil aceitar pessoas que pensam e se comportam diferentes de nós. Procure aceitar que as pessoas são diferentes porque possuem histórias de vida, valores e culturas diferentes e por isso podem ver o mundo de maneira diferente da sua.

  • SEJA AMIGÁVEL COM OS SEUS COLEGAS: aja com os outros da mesma forma como gostaria que as pessoas agissem consigo. É muito bom poder construir um ambiente de trabalho em que as pessoas colaboram umas com as outras.

  • FAÇA PAUSAS DE 1 MINUTO: agende algumas pausas pequenas ao longo do dia para ‘pausar’ o trabalho e relaxar um pouco. Isso pode ajudar muito a renovar as suas energias.

  • PERSONALIZE O SEU LOCAL DE TRABALHO: deixe o seu canto de atuação mais animado com fotos ou outros itens que o possam fazer se sentir bem.


  • SAIBA RECEBER E DAR FEEDBACKS: para construir um bom relacionamento é preciso fazer ajustes, por isso saber dar e receber feedbacks é fundamental. Reconhecer com humildade que é preciso melhorar em alguns aspetos é muito importante e fundamental para construir relacionamentos baseados na confiança. Saber dar feedbacks também é uma habilidade difícil pois poucos sabem como fazê-lo de forma assertiva e objetiva, de forma a promover o crescimento das pessoas.

  • PEÇA SUGESTÕES: é importante que todos sejam ouvidos e as sugestões sejam realmente consideradas, pois quando um empregado se sente parte de uma empresa e sente que é importante para ela, ele estará mais propenso a produzir mais, participar mais e estar mais feliz.


COLABORADORES MOTIVADOS SÃO COLABORADORES PRODUTIVOS 


E então, o que já fez para melhorar seu ambiente de trabalho? 

quarta-feira, 30 de março de 2016

Sabe quais os documentos que devem estar sempre atualizados na sua empresa?

burocracia para abrir um negócio exige que o empresário esteja atento a uma série de detalhes, documentos, registros e taxas. Porém, depois de consolidada a empresa, ainda é preciso ficar de olho em diversas papeladas.
  • Alvará/Licença de utilização e licença de atividade atualizados;
  • Livro de reclamações e placar de existência do livro de reclamações, com morada da entidade competente atualizada;
  • Horário do Estabelecimento afixado em local visível;
  • Horário de todos os Trabalhadores afixado no local de trabalho;
  • Folha de Remunerações da Segurança Social;
  • Registo de Pessoal (livro, fichas ou suporte informático);
  • Registos de Formação;
  • Registo de trabalho suplementar (livro, fichas ou suporte informático);
  • Mapa de Férias – Deve ser afixado até ao dia 15 de Abril de cada ano e mantém-se afixado nos locais de trabalho entre esta data e 31 de Outubro;
A nível de Higiene e Segurança no Trabalho devem existir os seguintes documentos:
  • Relatório único;
  • Fichas de aptidão médicas de todos os trabalhadores;
  • Relatórios das auditorias de Higiene e Segurança no Trabalho;
  • Seguro de acidentes de trabalho (último recibo pago);
  • Relatórios de intervenção do material de prevenção de incêndios (extintores, carretel, etc);
      A nível Ambiental devem existir os seguintes documentos:
  • Relatórios de manutenção de máquinas e equipamentos.
  • Guias de resíduos com a respetiva cópia;
  • Mapa de resíduos;
  • Controlo das emissões gasosas (quando aplicável).
      A nível Alimentar:
  • Informações ao consumidor (proibido fumar, venda de tabaco, devolução de produtos, etc)
  • Implementação do Sistema de HACCP;
  • Comprovativos de controlo de pragas;
  • Tabelas de preços atualizadas;
  • Certificado de entrega dos óleos alimentares usados;
  • Informação sobre as substâncias alergénicas;
  • Rotulagem atualizada.


Em caso de dúvidas entre em contacto com a SEA Soluções…. Existimos para ajudar as empresas….

SABIA QUE É POSSÍVEL TER TEMPO PARA FAZER TUDO?

A isso chama-se Gestão de Tempo. Venha aprender connosco a geri-lo!
O Tempo é um recurso limitante e totalmente irrecuperável na nossa vida. Não é possível expandir a quantidade de tempo disponível por dia, semana ou ano. Se não formos capazes de gerir o nosso tempo, não somos capazes de gerir nada. Portanto saber gerir o nosso tempo é a base da nossa eficácia. Pois não vai ter uma segunda oportunidade para compensar. Portanto, se soubermos programar, agendar, selecionar, criar prioridades…vamos concerteza viver melhor e ter uma saúde mental e física, fantástica, pois quando não sabermos como gerir o TEMPO, vamos fazer tudo a correr e a stressar, como consequência disso tudo o resto corre mal ou fica por fazer.
 É prioritário definir o que é:

  •  não importante & não urgente; 
  • não importante & urgente; 
  • urgente & importante; 
  • não urgente mas importante e no meio de tudo isto, o que é ilusão e distração.

Mas quando planeamos as nossas férias, normalmente correm bem. Porquê? Porque as planeamos, queremos que tudo corra bem e queremos descansar. Ah!!!! Também não perdemos o avião! Sabem porquê? Porque ele não espera! Então porque não fazer sempre a programação do nosso dia-a-dia? Não irá ele correr melhor? Vai com certeza ter tempo para fazer tudo e ainda não vai sofrer de stress. Porque relembro. O Stress MATA! E se morrermos, vamos ser facilmente substituídos por alguém que não vai querer morrer.
Quando inicia a sua jornada de trabalho, planeia primeiro as suas tarefas ou o seu tempo? Pois esta resposta é fundamental para ter sucesso!
E as contas? Já calculou quanto ganha à hora? E por quanto lhe fica o custo de cada tarefa? Depois de fazer contas, se calhar vai pensar duas vezes! Ou não?!

Pois, mas tudo na vida se aprende, se não sabe como gerir o tempo, venha aprender connosco. Existem várias estratégias e técnicas para o fazer. Vai com certeza ajudá-lo a viver melhor e a ter mais tempo para si.

quarta-feira, 27 de janeiro de 2016

PLANO FORMAÇÃO 2016

            Cursos Propostos
Carga Horária
Higiene e segurança no trabalho
- Noções básicas de higiene e segurança no trabalho
- Objetivos da Higiene e segurança no Trabalho
- Obrigações e deveres
- Vigilância da saúde
- Locais de trabalho seguros
- Sinaléticas obrigatórias
3H
Proteção contra risco de incêndios
- As diversas formas de combate a incêndios
- Classificação das classes de fogo
- Como usar um extintor
- Evacuação de emergência
4H
Avaliação de riscos no posto de trabalho
-Diferenças entre riscos e perigos
- Tipos de riscos
- Tarefas/ riscos inerentes á atividade
- Medidas corretivas da avaliação de riscos
4H
Gestão Ambiental
2H
Primeiros Socorros
- Sistema Integrado de Emergência Médica em Portugal:
- Suporte Básico de Vida no Adulto:
a)Reanimação do Adulto;
b)Desobstrução da vi aérea no adulto.
- Emergências Médicas:
Atuação face à vítima de doença súbita e/ou acidente.
6H
Psicologia no Trabalho
-Comunicação
- Atendimento
- Gestão de stress
- Gestão de conflitos
- Gestão de tempo
- Como lidar com clientes difíceis
10H


A carga horária da formação será sempre ajustada às necessidades da empresa.
Todo o material utilizado e certificados são da responsabilidade da S.E.A.

Local da Formação a combinar

RELATÓRIO ÚNICO - O QUE É?

O Relatório Único (RU) é o relatório anual referente à atividade social da empresa, refere-se á atividade da empresa durante o ano anterior e é obrigatório ser entregue por todos os empregadores, que têm trabalhadores por conta de outrem ao seu serviço. Este relatório é de entrega obrigatória anual tal como definido no artigo 112.º da Lei 102/2009, de 10 de Setembro, republicada em anexo da Lei 3/2014, de 28 de Janeiro.

Este é constituído por:
  • ·         Relatório
  • ·         Anexo A – Quadro de pessoal
  • ·         Anexo B – Fluxo de entrada e saída de trabalhadores
  • ·         Anexo C – Relatório Anual de Formação contínua
  • ·         Anexo D – Relatório anual das atividades do serviço de Segurança e Saúde
  • ·         Anexo E – Greves
  • ·         Anexo F – Prestadores de Serviços.

 Deverá ser entregue através do preenchimento do formulário eletrónico e entregue por via eletrónica no site do Relatório Único (https://www.relatoriounico.pt/ru/login.seam).

A entrega do RU, para os dados referentes a 2015, iniciar-se-á a 16 de Março de 2016, de acordo com o previsto na Portaria 55/2010, de 21 Janeiro.

A Sea Soluções procede á entrega do Anexo D do Relatório Único. O preenchimento deste anexo tem como base todas as informações obtidas através das auditorias de higiene e segurança às empresas, dos exames médicos e das informações fornecidas pelos empregadores através de um questionário.

O Anexo D relata a atividade desenvolvida no âmbito da Segurança e Saúde no trabalho (SST) nas empresas, tendo a seguinte estrutura:
  • ·         I – Unidade local (sede, estabelecimento (s));
  • ·         II – Natureza da modalidade adotada na organização dos serviços de SST;
  • ·         III – Pessoal dos serviços de SST;
  • ·         IV – Atividade do (s) serviço (s) de SST;
  • ·         V – Acidentes de trabalho e doenças profissionais.


A SEA Soluções presta apoio no preenchimento do Anexo D, em caso de alguma dúvida não hesite em contactar, estaremos sempre aqui para p ajudar…

JÁ PREPAROU O SEU PLANO DE FORMAÇÃO PARA 2016?

É no inicio de cada ano que a entidade empregadora deve organizar a formação na sua empresa e para que todos os seus colaboradores saibam quando é que vão ter formação, para ser possível organizar-se e conjugá-la com a sua jornada de trabalho. É muito importante saber PLANEAR, para melhor gerir o tempo, como sabe o tempo é o nosso bem mais precioso e é irrecuperável, tempo mal planeado significa diminuição de produtividade.
Como já é do conhecimento geral, a formação é obrigatória por lei e existem várias consequências pela falta dela, consequências essas, legais e profissionais. Portanto não arrisque! E não veja a formação como tempo perdido, porque não é! Aprendemos sempre.

Mostramos exemplos de algumas coimas que foram aplicadas pela  ACT  (Autoridade para as Condições de Trabalho), em consequência de acidentes nas empresas ou de inspecções:

1- Falta de um plano de formação interno anual ou plurianual.
2- Falta de consulta aos trabalhadores sobre as necessidades de formação.
3- Não ser permitida ao trabalhador as 35 horas de formação anuais.  (No caso de rescisão do contrato, a empresa tem de pagar os últimos 3 anos x 35 horas, caso não tenha frequentado formação).
4- O empregador não assegura a 10% dos trabalhadores efetivos da empresa, formação profissional.
5 - O trabalhador não ter formação em segurança no trabalho quando exerce trabalhos com riscos específicos.

Contra ordenação:  Qualquer um destes atos constitui contra-ordenação grave que pode ir desde 1530€ a 9690€ cada ato (variando entre negligência ou dolo e também variando de acordo com o volume de faturação da sua empresa).
Código do Trabalho (Lei n.º 53/2011 de 14 de Outubro que procede à segunda alteração ao Código do Trabalho, aprovado em anexo à Lei n.º 7/2009, de 12 de Fevereiro).
1- Não dar formação adequada aos trabalhadores no domínio da segurança e saúde no trabalho, tendo em conta a sua atividade e os riscos que lhe são inerentes.
2- Não consultar por escrito e, pelo menos, uma vez por ano, previamente ou em tempo útil, os representantes dos trabalhadores para a segurança e saúde ou, na sua falta, os próprios trabalhadores sobre os temas de segurança constantes nos artigos acima indicados.
3- Não disponibilizar as informações sobre os riscos e medidas de proteção e de prevenção, as instruções a adotar em caso de perigo grave e iminente, as medidas de emergência e primeiros socorros, de evacuação de trabalhadores e de combate a incêndios,  aquando da mudança de posto de trabalho ou de funções.

Contra ordenação: O ponto 1 constitui contra-ordenação grave que pode ir desde 1530€ a 9690€  (variando entre negligência ou dolo e de acordo com o volume de faturação da sua empresa).
Contra ordenação:  O ponto 2 e 3 constitui contra-ordenação muito grave que pode ir desde 9180€ a 57000€ cada um (variando entre negligência ou dolo e de acordo com o volume de faturação da sua empresa).
Lei nº 102/2009, art.º 18 a 20 ( com as novas disposições da Lei 3/2014).

1- Os equipamentos de trabalho (inclusive os de proteção individual não têm sido sujeitos a verificações periódicas (inspeções essas que no mínimo devem ser anuais).
Contra ordenação:  O ponto 1 constitui contra-ordenação grave que pode ir desde 1530€ a 9690€ (variando entre negligência ou dolo e de acordo com a faturação da sua empresa) .
Dec. Lei n.º 50/2005, e 25 de Fevereiro - N.º1 e n.º 2 do artº 6.º:

EVITE TODOS ESTES RISCOS.

SABIA QUE os acidentes acontecem só ao fim de muitos anos de trabalho!? Excesso de confiança. Portanto é importante que alguém o relembre para os perigos que estão lá sempre e são para serem respeitados e constantemente relembrados.
Consulte a nossa formação, pois toda ela é ADAPTADA à realidade de cada empresa, os temas são os mesmos o conteúdo NÃO!!