Acerca de mim

Maia, Porto, Portugal
Empresa Prestadora de Serviços de HST (Autorização nº8500910111 emitida pelo ACT), Ambiente e Higiene Alimentar

quarta-feira, 1 de junho de 2016

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Alguma vez contratou o vizinho do lado, ou o amigo do amigo muito simpático, ou a amiga gira, ou a filha do amigo? Correu bem? Já pensou porquê?
O sucesso é a palavra de ordem neste mundo altamente competitivo, por essa mesma razão cada vez mais se procuram pessoas eficazes e dinâmicas, capazes de aumentar a perspetiva de vida das empresas e, consequentemente, alcançar o tão esperado sucesso.  
O maior objetivo do recrutamento e seleção é conseguir contratar os melhores trabalhadores para a nossa empresa, pois para encontrar o perfil ideal é preciso saber escolher e saber selecionar os melhores, mas para isso existem técnicas específicas e competências necessárias. Quando feita adequadamente garante a entrada de pessoas de alto potencial e qualidade na organização, que é o objetivo de qualquer empresa.
O processo de seleção envolve várias vertentes dentro de uma empresa, quando queremos escolher alguém para trabalhar na nossa empresa, temos que ter em conta não só a função em si, mas também a envolvência dos recursos humanos que já temos, portanto é extremamente importante fazer uma seleção bem desenhada e integrada, pois o impacto de uma seleção pode ser positiva ou devastadora.
Normalmente o recrutamento que é feito nas nossas empresas é por aconselhamento de alguém que conhece alguém muito simpático e que precisa de trabalhar e até percebe mais ou menos do trabalho em questão, ou melhor, se não souber depois aprende com o tempo. Nada invalida que essa pessoa simpática venha à empresa fazer parte de um recrutamento e seleção, até pode ser realmente a pessoa certa, mas teste essa situação. Nunca contrate por simpatia, isso pode sair-lhe muito caro.

Diga-nos o que pretende e nós damos-lhe, pois o que queremos é escolher a pessoa certa para o lugar certo, sem precisar de perder tempo e dinheiro. Selecionar alguém que não sabemos se reúne as condições técnicas e psicológicas será quase o mesmo que jogar numa lotaria.


ESCOLHA A PESSOA CERTA PARA O LUGAR CERTO.

COMO MELHORAR O SEU AMBIENTE DE TRABALHO?

A maioria das pessoas passa mais tempo na empresa do que em casa, com os amigos e a família, ter um bom relacionamento com todos aqueles que nos cercam é essencial para a nossa vida.
O ambiente de trabalho afeta a forma como os colaboradores se sentem sobre o seu trabalho e pode influenciar os seus hábitos. O ambiente físico é um fator que pode afetar a produtividade, mas a forma como eles interagem e como são tratados também desempenham um papel no clima geral de trabalho.
Atitudes simples como cumprimentar os colegas, trabalhar com bom humor e ter iniciativa - podem transformar positivamente o ambiente e tornar o dia a dia muito mais produtivo.
Quando o clima está mais descontraído, tudo flui melhor.

Temos algumas sugestões para si:
  • CUMPRIMENTE AS PESSOAS: muitas pessoas, por chegarem cansadas, com sono, não percebem que não cumprimentam os colegas. Cumprimentá-las é um sinal de respeito, pois mostra que as reconhece como seus semelhantes e mantém o caminho aberto para o contato.

  • ACEITE AS DIFERENÇAS: é difícil aceitar pessoas que pensam e se comportam diferentes de nós. Procure aceitar que as pessoas são diferentes porque possuem histórias de vida, valores e culturas diferentes e por isso podem ver o mundo de maneira diferente da sua.

  • SEJA AMIGÁVEL COM OS SEUS COLEGAS: aja com os outros da mesma forma como gostaria que as pessoas agissem consigo. É muito bom poder construir um ambiente de trabalho em que as pessoas colaboram umas com as outras.

  • FAÇA PAUSAS DE 1 MINUTO: agende algumas pausas pequenas ao longo do dia para ‘pausar’ o trabalho e relaxar um pouco. Isso pode ajudar muito a renovar as suas energias.

  • PERSONALIZE O SEU LOCAL DE TRABALHO: deixe o seu canto de atuação mais animado com fotos ou outros itens que o possam fazer se sentir bem.


  • SAIBA RECEBER E DAR FEEDBACKS: para construir um bom relacionamento é preciso fazer ajustes, por isso saber dar e receber feedbacks é fundamental. Reconhecer com humildade que é preciso melhorar em alguns aspetos é muito importante e fundamental para construir relacionamentos baseados na confiança. Saber dar feedbacks também é uma habilidade difícil pois poucos sabem como fazê-lo de forma assertiva e objetiva, de forma a promover o crescimento das pessoas.

  • PEÇA SUGESTÕES: é importante que todos sejam ouvidos e as sugestões sejam realmente consideradas, pois quando um empregado se sente parte de uma empresa e sente que é importante para ela, ele estará mais propenso a produzir mais, participar mais e estar mais feliz.


COLABORADORES MOTIVADOS SÃO COLABORADORES PRODUTIVOS 


E então, o que já fez para melhorar seu ambiente de trabalho? 

quarta-feira, 30 de março de 2016

Sabe quais os documentos que devem estar sempre atualizados na sua empresa?

burocracia para abrir um negócio exige que o empresário esteja atento a uma série de detalhes, documentos, registros e taxas. Porém, depois de consolidada a empresa, ainda é preciso ficar de olho em diversas papeladas.
  • Alvará/Licença de utilização e licença de atividade atualizados;
  • Livro de reclamações e placar de existência do livro de reclamações, com morada da entidade competente atualizada;
  • Horário do Estabelecimento afixado em local visível;
  • Horário de todos os Trabalhadores afixado no local de trabalho;
  • Folha de Remunerações da Segurança Social;
  • Registo de Pessoal (livro, fichas ou suporte informático);
  • Registos de Formação;
  • Registo de trabalho suplementar (livro, fichas ou suporte informático);
  • Mapa de Férias – Deve ser afixado até ao dia 15 de Abril de cada ano e mantém-se afixado nos locais de trabalho entre esta data e 31 de Outubro;
A nível de Higiene e Segurança no Trabalho devem existir os seguintes documentos:
  • Relatório único;
  • Fichas de aptidão médicas de todos os trabalhadores;
  • Relatórios das auditorias de Higiene e Segurança no Trabalho;
  • Seguro de acidentes de trabalho (último recibo pago);
  • Relatórios de intervenção do material de prevenção de incêndios (extintores, carretel, etc);
      A nível Ambiental devem existir os seguintes documentos:
  • Relatórios de manutenção de máquinas e equipamentos.
  • Guias de resíduos com a respetiva cópia;
  • Mapa de resíduos;
  • Controlo das emissões gasosas (quando aplicável).
      A nível Alimentar:
  • Informações ao consumidor (proibido fumar, venda de tabaco, devolução de produtos, etc)
  • Implementação do Sistema de HACCP;
  • Comprovativos de controlo de pragas;
  • Tabelas de preços atualizadas;
  • Certificado de entrega dos óleos alimentares usados;
  • Informação sobre as substâncias alergénicas;
  • Rotulagem atualizada.


Em caso de dúvidas entre em contacto com a SEA Soluções…. Existimos para ajudar as empresas….

SABIA QUE É POSSÍVEL TER TEMPO PARA FAZER TUDO?

A isso chama-se Gestão de Tempo. Venha aprender connosco a geri-lo!
O Tempo é um recurso limitante e totalmente irrecuperável na nossa vida. Não é possível expandir a quantidade de tempo disponível por dia, semana ou ano. Se não formos capazes de gerir o nosso tempo, não somos capazes de gerir nada. Portanto saber gerir o nosso tempo é a base da nossa eficácia. Pois não vai ter uma segunda oportunidade para compensar. Portanto, se soubermos programar, agendar, selecionar, criar prioridades…vamos concerteza viver melhor e ter uma saúde mental e física, fantástica, pois quando não sabermos como gerir o TEMPO, vamos fazer tudo a correr e a stressar, como consequência disso tudo o resto corre mal ou fica por fazer.
 É prioritário definir o que é:

  •  não importante & não urgente; 
  • não importante & urgente; 
  • urgente & importante; 
  • não urgente mas importante e no meio de tudo isto, o que é ilusão e distração.

Mas quando planeamos as nossas férias, normalmente correm bem. Porquê? Porque as planeamos, queremos que tudo corra bem e queremos descansar. Ah!!!! Também não perdemos o avião! Sabem porquê? Porque ele não espera! Então porque não fazer sempre a programação do nosso dia-a-dia? Não irá ele correr melhor? Vai com certeza ter tempo para fazer tudo e ainda não vai sofrer de stress. Porque relembro. O Stress MATA! E se morrermos, vamos ser facilmente substituídos por alguém que não vai querer morrer.
Quando inicia a sua jornada de trabalho, planeia primeiro as suas tarefas ou o seu tempo? Pois esta resposta é fundamental para ter sucesso!
E as contas? Já calculou quanto ganha à hora? E por quanto lhe fica o custo de cada tarefa? Depois de fazer contas, se calhar vai pensar duas vezes! Ou não?!

Pois, mas tudo na vida se aprende, se não sabe como gerir o tempo, venha aprender connosco. Existem várias estratégias e técnicas para o fazer. Vai com certeza ajudá-lo a viver melhor e a ter mais tempo para si.

quarta-feira, 27 de janeiro de 2016

PLANO FORMAÇÃO 2016

            Cursos Propostos
Carga Horária
Higiene e segurança no trabalho
- Noções básicas de higiene e segurança no trabalho
- Objetivos da Higiene e segurança no Trabalho
- Obrigações e deveres
- Vigilância da saúde
- Locais de trabalho seguros
- Sinaléticas obrigatórias
3H
Proteção contra risco de incêndios
- As diversas formas de combate a incêndios
- Classificação das classes de fogo
- Como usar um extintor
- Evacuação de emergência
4H
Avaliação de riscos no posto de trabalho
-Diferenças entre riscos e perigos
- Tipos de riscos
- Tarefas/ riscos inerentes á atividade
- Medidas corretivas da avaliação de riscos
4H
Gestão Ambiental
2H
Primeiros Socorros
- Sistema Integrado de Emergência Médica em Portugal:
- Suporte Básico de Vida no Adulto:
a)Reanimação do Adulto;
b)Desobstrução da vi aérea no adulto.
- Emergências Médicas:
Atuação face à vítima de doença súbita e/ou acidente.
6H
Psicologia no Trabalho
-Comunicação
- Atendimento
- Gestão de stress
- Gestão de conflitos
- Gestão de tempo
- Como lidar com clientes difíceis
10H


A carga horária da formação será sempre ajustada às necessidades da empresa.
Todo o material utilizado e certificados são da responsabilidade da S.E.A.

Local da Formação a combinar

RELATÓRIO ÚNICO - O QUE É?

O Relatório Único (RU) é o relatório anual referente à atividade social da empresa, refere-se á atividade da empresa durante o ano anterior e é obrigatório ser entregue por todos os empregadores, que têm trabalhadores por conta de outrem ao seu serviço. Este relatório é de entrega obrigatória anual tal como definido no artigo 112.º da Lei 102/2009, de 10 de Setembro, republicada em anexo da Lei 3/2014, de 28 de Janeiro.

Este é constituído por:
  • ·         Relatório
  • ·         Anexo A – Quadro de pessoal
  • ·         Anexo B – Fluxo de entrada e saída de trabalhadores
  • ·         Anexo C – Relatório Anual de Formação contínua
  • ·         Anexo D – Relatório anual das atividades do serviço de Segurança e Saúde
  • ·         Anexo E – Greves
  • ·         Anexo F – Prestadores de Serviços.

 Deverá ser entregue através do preenchimento do formulário eletrónico e entregue por via eletrónica no site do Relatório Único (https://www.relatoriounico.pt/ru/login.seam).

A entrega do RU, para os dados referentes a 2015, iniciar-se-á a 16 de Março de 2016, de acordo com o previsto na Portaria 55/2010, de 21 Janeiro.

A Sea Soluções procede á entrega do Anexo D do Relatório Único. O preenchimento deste anexo tem como base todas as informações obtidas através das auditorias de higiene e segurança às empresas, dos exames médicos e das informações fornecidas pelos empregadores através de um questionário.

O Anexo D relata a atividade desenvolvida no âmbito da Segurança e Saúde no trabalho (SST) nas empresas, tendo a seguinte estrutura:
  • ·         I – Unidade local (sede, estabelecimento (s));
  • ·         II – Natureza da modalidade adotada na organização dos serviços de SST;
  • ·         III – Pessoal dos serviços de SST;
  • ·         IV – Atividade do (s) serviço (s) de SST;
  • ·         V – Acidentes de trabalho e doenças profissionais.


A SEA Soluções presta apoio no preenchimento do Anexo D, em caso de alguma dúvida não hesite em contactar, estaremos sempre aqui para p ajudar…