Gestão de conflitos

Sabe quais os documentos que devem estar sempre atualizados na sua empresa?

A burocracia para abrir um negócio exige que o empresário esteja atento a uma série de detalhes, documentos, registros e taxas. Porém, depois de consolidada a empresa, ainda é preciso ficar de olho em diversas papeladas.

• Alvará/Licença de utilização e licença de atividade atualizados;
• Livro de reclamações e placar de existência do livro de reclamações, com morada da entidade competente atualizada;
• Horário do Estabelecimento afixado em local visível;
• Horário de todos os Trabalhadores afixado no local de trabalho;
• Folha de Remunerações da Segurança Social;
• Registo de Pessoal (livro, fichas ou suporte informático);
• Registos de Formação;
• Registo de trabalho suplementar (livro, fichas ou suporte informático);
• Mapa de Férias – Deve ser afixado até ao dia 15 de Abril de cada ano e mantém-se afixado nos locais de trabalho entre esta data e 31 de Outubro;

A nível de Higiene e Segurança no Trabalho devem existir os seguintes documentos:

• Relatório único;
• Fichas de aptidão médicas de todos os trabalhadores;
• Relatórios das auditorias de Higiene e Segurança no Trabalho;
• Seguro de acidentes de trabalho (último recibo pago);
• Relatórios de intervenção do material de prevenção de incêndios (extintores, carretel, etc);

      A nível Ambiental devem existir os seguintes documentos:

• Relatórios de manutenção de máquinas e equipamentos.
• Guias de resíduos com a respetiva cópia;
• Mapa de resíduos;
• Controlo das emissões gasosas (quando aplicável).

      A nível Alimentar:

• Informações ao consumidor (proibido fumar, venda de tabaco, devolução de produtos, etc)
• Implementação do Sistema de HACCP;
• Comprovativos de controlo de pragas;
• Tabelas de preços atualizadas;
• Certificado de entrega dos óleos alimentares usados;
• Informação sobre as substâncias alergénicas;
• Rotulagem atualizada.

Em caso de dúvidas entre em contacto com a SEA Soluções…. Existimos para ajudar as empresas….

SABIA QUE É POSSÍVEL TER TEMPO PARA FAZER TUDO?

A isso chama-se Gestão de Tempo. Venha aprender connosco a geri-lo!

O Tempo é um recurso limitante e totalmente irrecuperável na nossa vida. Não é possível expandir a quantidade de tempo disponível por dia, semana ou ano. Se não formos capazes de gerir o nosso tempo, não somos capazes de gerir nada. Portanto saber gerir o nosso tempo é a base da nossa eficácia. Pois não vai ter uma segunda oportunidade para compensar. Portanto, se soubermos programar, agendar, selecionar, criar prioridades…vamos concerteza viver melhor e ter uma saúde mental e física, fantástica, pois quando não sabermos como gerir o TEMPO, vamos fazer tudo a correr e a stressar, como consequência disso tudo o resto corre mal ou fica por fazer.

 É prioritário definir o que é:

•  não importante & não urgente; 
• não importante & urgente; 
• urgente & importante; 
• não urgente mas importante e no meio de tudo isto, o que é ilusão e distração.

Mas quando planeamos as nossas férias, normalmente correm bem. Porquê? Porque as planeamos, queremos que tudo corra bem e queremos descansar. Ah!!!! Também não perdemos o avião! Sabem porquê? Porque ele não espera! Então porque não fazer sempre a programação do nosso dia-a-dia? Não irá ele correr melhor? Vai com certeza ter tempo para fazer tudo e ainda não vai sofrer de stress. Porque relembro. O Stress MATA! E se morrermos, vamos ser facilmente substituídos por alguém que não vai querer morrer.

Quando inicia a sua jornada de trabalho, planeia primeiro as suas tarefas ou o seu tempo? Pois esta resposta é fundamental para ter sucesso!

E as contas? Já calculou quanto ganha à hora? E por quanto lhe fica o custo de cada tarefa? Depois de fazer contas, se calhar vai pensar duas vezes! Ou não?!

Pois, mas tudo na vida se aprende, se não sabe como gerir o tempo, venha aprender connosco. Existem várias estratégias e técnicas para o fazer. Vai com certeza ajudá-lo a viver melhor e a ter mais tempo para si.